プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学案内、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:さくら未来アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目38-1
- 電話番号:+81 3-6457-2839
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先
- 学年、学校名、在籍状況、学習履歴、受講履歴
- 成績、出欠、学習進捗、面談記録、指導記録
- 問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 請求・支払情報、契約情報
- 当校ウェブサイトの利用に伴い取得されるCookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセスログ等
- 防犯・安全管理のために取得される映像、入退室記録等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、面談、進路指導、学習支援の提供および運営
- 入学案内、資料送付、説明会、体験授業、各種イベントの案内・運営
- 問い合わせへの対応、本人確認、連絡、緊急時対応
- 受講管理、出欠管理、成績管理、学習進捗管理、保護者への報告
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理、契約管理
- サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析、アンケート実施
- 安全管理、防犯、事故防止、施設管理
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等との必要な連携
- 当校の規約、ポリシー、重要なお知らせの通知
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。
外国にある第三者への提供を行う場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人が確認できるよう適切に情報を提供します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 入学・受講関連情報:在籍期間中および退校後、法令・契約上必要な期間
- 請求・会計関連情報:法令に基づく保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、合理的に必要な期間
- 防犯映像・ログ情報:安全管理上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関する相談にも誠実に対応します。請求に際しては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。請求内容によっては、法令上の理由により対応できないことがあります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響はありません。同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、案内、学習支援等が提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口:さくら未来アカデミー 個人情報相談窓口
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目38-1
- 電話番号:+81 3-6457-2839
- メールアドレス:[email protected]
当校は、苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、パスワード管理、ログ管理等の技術的措置
- 施設内の入退室管理、書類の施錠保管等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:さくら未来アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目38-1
- 電話番号:+81 3-6457-2839
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月2日